Como combinar
correspondencia.
PRIMERO
SE TIENE QUE ABRIR EL PROGRAMA LLAMADO ECXEL.
DESPUES
DE ABRIRLO SE TENFRAN QUE CREAR LOS DATOS NESESARIOS PARA PODER CONVINAR
CORRESPONDE
UNA
VEZ HECHO ESTE ARCHIVO TENEMOS QUE GUARDARLO EN UN LUGAR DONDE SEA DE FACIL
ACCESO ENCONTRARLO..
DESPUES
QUE YA AIGAMOS GUARDADO LA INFORMACION DEVEMOS CREAR LA CARTA QUE DESEAMOS
CONVINAR EN ESTE CASO LA SIGUIENTE..
DESPUES
DE HABER CREADO LA CARTA SE DARAN CUENTA DE QUE ENTRE PARENTESIS SE ENCUENTRA
EL REQUISITO QUE SE ESTA PIDIENDO(NOMBRE,APELLIDO,ADEUDO,DIRECCION Y NUMERO DE
TELEFONO)…
DESPUES DAREMOS
CLIC EN LA OPCION DE CORRESPONDENCIA Y NOS SALDRAN VARIAS OPCIONES EN ESTE CASO
DAREMOS CLIC EN INICIAR CONBINACION DE CORRESPONDENCIA..
DESPUES
DE HABER SELECIONADO LA OPCION DE INICIAR CORRESPONDE A SU DERECHA APARECERA LA
OPCION DE QUE QUEREMOS CONVINAR (MULTIPLES OPCIONES)EN ESTE CASO SELECCIONAREMOS LA DE
CARTAS…
De acá le
aparecerá la opción “seleccione el
documento inicial” nosotros ya lo escribimos por eso se le dará clic en “utilizar
el documento actual”
DESPUES DE ESO LE
DAREMOS CLIC EN SIGUEINTE Y CONTINUAREMOS!!
De
aquí le aparecerá la opción “seleccione los destinatarios” como ya tenemos la
lista creada se le dará clic en la opción “utilizar lista existente” de esto
abajo le aparecerá la opción “utilizar lista existente” y tendrá que dar clic en
la opción “examinar”
De
aquí le aparecerá la opción “seleccionar archivos de origen de datos” y después
tendrá que buscar su archivo creado en Excel;
De
esto se aparecera una opcion de hoja pero se dara clic en aceptar
Le
aparecerá su tabla echa pero si no tiene algún inconveniente se dará clic en
aceptar.
De
acá ya sus archivos estarán vinculados por lo que se dará clic en siguiente.
Ahora
lo que se debe hacer es subrayar el texto entre paréntesis.
Y
de ahí dar clic a ala opción más elementos. De aquí se tendrá que seleccionar
la columna correspondiente ala información que va agregar, por ejemplo aquí
subraye *nombre* le hago clic a mas elementos y me aparecerá la sig. Opciones
dependiendo del nombre de las columnas que usted le haya dado.
Y
se da clic con el la columna correspondiente y se sustituirá el paréntesis así.
Ya
es solo de sustituir los demás paréntesis con sus respectivas columnas. Una vez
hecho se dará clic en siguiente.
De
aquí se le dará una vista previa de como se verán las cartas.
Ya
si no tiene alguna duda de su archivo se le dará clic en siguiente: complete la
combinación.
De
acá se dará clic en editar cartas individuales y le aparecerá la sig. Opción
Se
dará clic en todos y se oprime aceptar. De aquí se iniciara la combinación pero
puede tardar unos segundos dependiendo del numero de cartas.
Ya
de aquí se verán sus cartas creadas, ya usted puede poner detalles individuales
o dejarlas así ya de acá se puede proceder a imprimir o guardar.
